GROENE SPEELPLAATS - TRAJECT A

 

DE SCHOOL WIL EEN SUBSIDIE AANVRAAG DOEN OM DE SPEELPLAATS TE VERGROENEN

 

STAP 1 - OPSTELLEN SUBSIDIEDOSSIER MET ONTWERP EN KOSTENRAMING

Het team van STROENK SPEELNATUUR komt langs voor een eerste gesprek waarin de huidige toestand geanalyseerd wordt (bestaande vegetatie, speelelementen, waterinfiltratie, ...). Er wordt gepeild naar de noden en wensen van de leerlingen en het leerkrachtenteam. Op basis hiervan wordt een nieuwe speelplaatsvisie ontwikkeld. Daarna worden de subsidiemogelijkheden bij de verschillende overheden bekeken.

De belangrijkste subsidie is de projectoproep Natuur in je School van de Vlaamse overheid om scholen te stimuleren hun schooldomein te vergroenen met aandacht voor biodiversiteit. Deze projectoproep financiert maximaal 80% van de goedgekeurde projectbegroting, met een minimale steun van €20.000 en een maximale steun van €150.000 per project.

STROENK SPEELNATUUR begeleidt de school bij het opstellen van het dossier, rekening houdend met de geldende beoordelingscriteria. Hierin komen o.a. aan bod: een projectomschrijving met situatieschets AS IS en TO BE, een beschrijving van de natuurgebaseerde klimaatadaptieve maatregelen die genomen worden, een toelichting van o.a. het hergebruik van materialen en de educatieve meerwaarde van het project.

Bij het projectvoorstel hoort uiteraard ook het ontwerp voor de nieuwe speelplaats: uit welke zones zal deze bestaan, welke bestemming krijgen de verschillende zones en hoe worden deze ingericht (beplanting, speelconstructie, zitelementen, bodembedekking, ...).

Tijdens een tweede gesprek wordt het ontwerp voorgesteld en besproken en is er ruimte voor vragen, bedenkingen en toevoegingen. De school krijgt de tijd om het ontwerp intern terug te koppelen en alle feedback te verzamelen. Op basis hiervan worden de nodige aanpassingen gedaan om te komen tot een definitief ontwerp en offerte.

 

STAP 2 - VAN SUBSIDIE NAAR AANBESTEDING

STROENK SPEELNATUUR staat de school bij bij de correcte opmaak van het bestek, waarin o.a. technische specificaties van de opdracht dienen opgenomen te worden. Zodoende kunnen deze op de best mogelijke manier worden afgestemd op het ontwerp en de kostenraming die werden opgenomen in de subsidieaanvraag.

De opmaak van het bestek houdt steeds volgende onderdelen in:

• technische dossier
• meetstaat
• verschillende plannen (grondwerken, beplanting, reliëf, ...)

 

STAP 3 - UITVOERING

STROENK SPEELNATUUR krijgt de opdracht toegewezen, de uitvoering kan van start gaan! Enige tijd voor de werken wordt een startvergadering gepland en komt het team langs om de nodige voorbereidingen te treffen.

Indien de aanplant tijdens de werken niet kan gerealiseerd worden, omwille van de timing in het seizoen, wordt deze in onderling overleg op een later tijdstip ingepland.

Na voltooiing van de werken moet de speelplaats gekeurd worden door een extern keuringsorganisme waarbij de preventie-adviseur van de school nauw betrokken wordt. Op basis van het keuringsverslag worden eventuele aanpassingen gedaan zodat alles in orde en de speelplaats in gebruik kan genomen worden.